Trotz der Beliebtheit elektronischer Kommunikationsformen wie E-Mail und Textnachrichten werden Faxgeräte immer noch häufig genutzt. Die meisten Unternehmen, die Faxe empfangen, tun dies immer noch auf die altmodische Art und Weise – mit einem physischen Faxgerät, das jede Seite druckt, die dann manuell sortiert und verteilt werden muss. Für Unternehmen, die auf die Annahme von Faxen angewiesen sind, kann ein Faxserver das Drucken und die manuelle Arbeit automatisieren

Für Uneingeweihte: Ein Faxserver 3CX phone system ist ein Gerät, das eingehende Faxe empfängt und die Faxbilder als Anhang an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleitet. Dadurch ist für die meisten Anwendungen kein physisches Faxgerät erforderlich, und der Empfänger kann ein Fax überall dort empfangen, wo er sich gerade befindet. Um noch einen Schritt weiter zu gehen, kann ein Faxserver so eingerichtet werden, dass er Faxe basierend auf der gewählten Nummer an verschiedene E-Mail-Adressen weiterleitet. So könnte ein Unternehmen mit 10 Mitarbeitern jedem Mitarbeiter eine individuelle Telefonnummer zuweisen und die Faxe jedes Einzelnen direkt an seine E-Mail-Postfächer weiterleiten lassen.

Der Nachteil dieser Technologie waren bis vor Kurzem die Kosten für die Anschaffung der Hardware und/oder Software. Die typische Preisspanne für ein komplettes System liegt zwischen 900 und 1.800 US-Dollar pro gleichzeitigem Anruf. Während sich diese Kosten häufig durch Personaleinsparungen und Effizienzsteigerungen decken lassen, haben sich viele aufgrund des erforderlichen Geldaufwands dafür entschieden, bei altmodischen Faxgeräten zu bleiben.

Mit dem Aufkommen softwarebasierter Telefonsysteme kann ein Faxserver jedoch sehr kostengünstig implementiert werden. Bei einem softwarebasierten Telefonsystem wie beispielsweise 3CX ist diese Funktion in das Basisprodukt integriert. Bei der Installation auf einem vorhandenen PC kann ein 4-Leiter-System für weniger als 500 US-Dollar implementiert werden.

Mithilfe des Voice-over-IP-Dienstes ( VoIP ) können Sie außerdem kostengünstig eine Reihe von Telefonnummern erhalten, die einzelnen Personen in Ihrem Unternehmen zugewiesen werden können. Einige VoIP-Anbieter bieten sogar einen Flatrate-Service an, der unbegrenzte gleichzeitige eingehende Anrufe ermöglicht.

Die Amortisation eines Faxservers ist erheblich:

  • Keine Papierverschwendung mehr – gut für die Umwelt!
  • Faxe müssen nicht mehr manuell verteilt werden – gut für Ihre Füße!
  • Faxe erreichen den beabsichtigten Benutzer, wo immer sie sich befinden und wann immer sie ankommen
  • Keine verlorenen Seiten mehr, weil jemand versehentlich Ihre verloren hat
  • Ideal für Personalabteilungen und Arztpraxen, in denen Vertraulichkeit von entscheidender Bedeutung ist

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Faxserversystem erschwinglich, gut für die Umwelt und eine enorme Steigerung Ihrer Produktivität ist.